호주 회계앱 분석: Xero 급여 기능 설정법부터 MYOB 비교, BAS 자동 신고, 회계 초보 추천 앱까지

Xero 급여 기능 설정

 

소규모 비즈니스를 위한 실전 회계 가이드

Xero 급여 기능 설정법부터 MYOB과의 비교, 회계앱을 통한 BAS 자동 신고 방법, 회계 초보자를 위한 추천 프로그램까지 한 번에 정리했습니다. 호주에서 직원이 있는 소상공인이라면 반드시 알아야 할 핵심 회계 노하우입니다.

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📌 목차

1. Xero 급여 기능이란?
2. Xero Payroll 설정법 단계별 가이드
3. Xero vs MYOB 급여 기능 비교
4. 회계앱을 이용한 BAS 자동 신고 방법
5. 회계 초보자를 위한 프로그램 추천
6. 최종 요약

 

1. Xero 급여 기능이란? (What is Xero Payroll?)

 

Xero Payroll은 호주 소상공인을 위해 설계된 급여(Payroll) 자동화 시스템으로, 직원 급여 계산뿐 아니라 세금 신고, 연금(Superannuation), 근로시간 추적, 연차관리, STP 보고까지 한 번에 처리할 수 있는 통합 솔루션입니다.

 

✅ Xero Payroll의 주요 기능 요약

 

급여 계산 (Pay Run)	시급/연봉 기준 급여를 자동 계산하고, 수당/공제/세금 적용
세금 자동 계산	직원의 TFN 정보를 기반으로 PAYG Withholding 자동 계산
STP 보고	ATO에 실시간 급여 내역 제출 (Single Touch Payroll Phase 2 완벽 지원)
Super 자동 처리	직원별 Super Fund로 분기별 연금 정보 자동 송신 및 기록
Payslip 발송	급여명세서(Payslip)를 이메일로 자동 전송
연차 및 병가 관리	직원 휴가/병가 자동 누적 및 사용 현황 관리
급여 일정 관리	매주/격주/월 단위로 급여 스케줄 자동 생성
ATO 직접 연결	Software ID 등록을 통해 ATO 신고 자동화 가능
STP Finalisation (연말 정산)	회계연도 종료 시 ATO에 연말 STP 확정 보고 가능

 

🧾 Xero의 STP Phase 2 완전 지원

2022년부터 호주 정부는 STP Phase 2를 도입했으며, Xero는 이를 전면 지원합니다.
이는 단순한 급여 총액 보고가 아니라, 급여 구성 항목별 상세 보고를 ATO에 전송해야 하는 제도입니다.

• Ordinary earnings, Allowance, Bonus 등 급여 항목 세분화 전송
• 직원 세금 코드, 고용 유형 (예: 풀타임, 캐주얼) 포함
• 복수 고용자 신고 또는 JobKeeper 등 보조금 항목도 보고 포함 가능

📌 예전에는 STP 제출이 총 급여액만 보고되었지만, 이제는 각 구성 항목까지 구체적으로 분류해 제출해야 하므로, Xero의 자동화 기능이 매우 중요합니다.

 

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🏦 Superannuation 자동화도 핵심 기능 중 하나

Xero는 SuperStream 표준을 지원하여 다음과 같은 작업을 자동화합니다:

• 각 직원의 Super Fund 계좌 정보 등록
• 근로 기간에 맞춰 법정 비율(2025년 기준 11.5%) 자동 계산
• Xero Premium 요금제 사용 시, clearing house를 통해 직접 송금도 가능
• Super 지급 마감일 자동 알림 기능 포함

예: 연금 납입 마감일이 다가오면 Xero가 미지급 내역을 보여주고, 클릭 한 번으로 ATO 기준에 맞는 송금 절차까지 마칠 수 있습니다.

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📱 Xero Payroll은 모바일에서도 가능

• Xero의 모바일 앱을 통해 급여 Pay Run 실행 가능
• 직원은 자신들의 payslip, 연차, 근무 시간 등을 모바일에서 직접 확인
• 현장 근무가 많은 업종(예: 청소, 건설, 농업 등)에서 매우 유용

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👤 어떤 사업자에게 적합한가?

직원이 있는 소상공인	급여, 연금, ATO 신고까지 자동화로 처리 가능
회계 초보자	인터페이스가 직관적이며, 도움말이 풍부함
ATO 신고 누락이 걱정되는 사용자	STP, BAS, Super 신고 통합 지원
외주 없이 직접 회계관리 하고 싶은 분	회계사 없이도 급여처리 가능

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2. Xero Payroll 설정법 단계별 가이드 (실무 중심 버전)

Xero에서 급여(Payroll) 기능을 사용하기 위해선 정확한 초기 설정이 가장 중요합니다. 아래 단계를 따라가면 ATO 신고부터 직원 급여까지 자동화가 가능합니다.

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🔹 Step 1: 기본 환경 설정

1-1. ABN 등록 및 조직 설정

• 메뉴: Settings > Organisation Details
• ABN이 반드시 등록되어 있어야 ATO 신고가 가능합니다.
• 사업자 주소, 연락처, 업종 코드도 입력해 주세요.

1-2. ATO 연동 (STP 전송을 위한 인증)

• 메뉴: Payroll > Single Touch Payroll
• Xero에서 제공하는 Software ID를 복사한 후, ATO Access Manager에 로그인하여 인증 등록
• 인증 후, STP 신고 기능이 활성화됩니다.

⚠️ 실수 주의: ATO에 Software ID 등록이 누락되면 STP 신고가 전송되지 않아 벌금이 발생할 수 있습니다.

1-3. Payroll Calendar 설정

• 메뉴: Payroll > Pay Calendars > Add Calendar
• 급여 주기 선택: Weekly / Fortnightly / Monthly 중에서 선택
• 급여일, 시작일, Pay Run 실행일을 정확히 지정해야 자동 스케줄이 생성됩니다.

1-4. Super Fund 설정

• 직원이 선택한 Super Fund 정보를 미리 확보하세요 (예: REST, Hostplus, AustralianSuper 등)
• Xero에서 Add Super Fund 메뉴를 통해 선택 가능
• Employer Membership Number가 필요한 경우, Fund에 직접 문의해야 합니다.

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🔹 Step 2: 직원(Employee) 등록

2-1. 직원 기본 정보 입력

• 메뉴: Payroll > Employees > Add Employee
• 필수 항목: 이름, 주소, 이메일, 생년월일, 고용일, 고용형태(Full-time, Casual 등)

2-2. 세금 및 연금 정보 입력

• TFN (Tax File Number): 없을 경우 기본 코드 ‘111 111 111’로 대체 가능 (단기 처리용)
• Super Fund: 등록된 Fund 선택 후, 직원 계좌번호 입력
• 고용자의 Super 납입 비율 자동 반영 (2025년 기준 11.5%)

2-3. 급여 유형 및 Pay Template 설정

• 급여 유형: Hourly Rate (시급) 또는 Annual Salary (연봉)
• Pay Template: 기본급 외에도 수당(Allowance), 상여(Bonus), 공제(Deduction) 등 항목 추가 가능
• Leave Balances 자동 계산: 연차, 병가, 무급 휴가 포함 설정 가능

📌 팁: 반복적으로 Pay Run을 생성하려면 Pay Template을 미리 세팅해두는 것이 매우 중요합니다.

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🔹 Step 3: Pay Run 실행

3-1. Pay Run 생성

• 메뉴: Payroll > Pay Runs > Add Pay Run
• 급여 주기와 날짜 지정
• 자동으로 해당 직원 목록이 불러와지며, 각자의 근무 시간(Hours) 입력 가능

3-2. 자동 세금 및 Super 계산

• 입력한 급여 정보 기반으로 PAYG Withholding 자동 계산
• Superannuation도 기간 및 소득에 맞춰 자동 계산

3-3. STP 신고 및 급여 전송

• Pay Run 내역 확인 후, “Post Pay Run” 클릭
• “File with ATO” 버튼 클릭 시 STP 신고가 자동 전송
• Payslip은 자동으로 직원 이메일로 발송

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💡 추가 팁: 연차(Annual Leave), 병가(Sick Leave) 자동화

• 직원별 Leave Category 설정 시, 자동 누적 계산 가능
• 메뉴: Payroll > Leave
• 연차 발생 방식: Hours per Pay, Days per Year, Fixed Days 등 유연하게 설정 가능
• 연차 사용 시 자동 차감되고, Payslip에 표시됨

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🔧 실무자들이 자주 겪는 오류 & 해결법

직원이 Pay Run에 나타나지 않음	Payroll Calendar에 직원이 연결되었는지 확인
STP 전송 안 됨	Software ID ATO 등록 여부 및 인증상태 점검
Super 미지급 오류	Super Fund 등록 누락 또는 Membership Number 오류

 

3. Xero vs MYOB 급여 기능 비교 (실무 기준 완전 분석)

호주에서 소규모 사업자가 가장 많이 사용하는 회계 프로그램인 Xero와 MYOB는 모두 Payroll 기능을 제공합니다.
하지만 세부 기능, 사용 편의성, 자동화 수준에서 꽤 큰 차이가 있습니다.

✅ 전체 비교표 (2025년 기준 최신)

Xero vs MYOB 급여 기능 비교

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💡 주요 기능 비교 상세 분석

1. 사용자 인터페이스 (UX/UI)

• Xero는 웹 기반 + 모바일 최적화가 잘 되어 있어, 회계 비전문가도 사용하기 쉽습니다.
• MYOB는 데스크탑 중심 설계로 인터페이스가 복잡하고 학습 곡선이 존재합니다.

🔎 실무자 코멘트:

“Xero는 회계사 없이도 사장이 직접 Pay Run 할 수 있는 수준. MYOB은 회계 배경 없으면 접근이 어렵다.”

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2. 급여 계산 및 Pay Run 자동화

• Xero는 직원별로 Pay Template을 저장해두면, 근무 시간만 입력하면 자동으로 급여, Super, PAYG 세금이 계산됩니다.
• MYOB은 항목을 매번 확인하고 수동 설정해야 하는 부분이 많습니다.

🧮 예시:시급직원이 3명 있는 경우, Xero는 3명 모두 Pay Template에서 자동 계산. MYOB은 근무시간 외 수당/공제를 직접 입력해야 정확한 계산 가능.

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3. STP (Single Touch Payroll) 보고 연동

• Xero는 ATO에 Software ID 등록만 해두면, 급여 확정(Post Pay Run)과 동시에 자동으로 STP 전송됩니다.
• MYOB은 일부 항목이 STP 항목에 매핑되지 않아 검토 후 전송이 필요할 수 있습니다.

📌 주의:

Xero는 STP Phase 2에 맞춰 수당 구분(Bonus, Allowance 등)까지 자동 분류 가능. MYOB은 수동 분류가 필요한 경우도 있음.

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4. Superannuation 자동 신고 기능

• Xero는 Premium 요금제 사용자에게 Auto Super 기능 제공. Hostplus, REST 등 주요 펀드와 연결 가능.
• MYOB은 Auto Super가 되긴 하지만, clearing house 연동이 까다롭고 자주 인증 오류 발생 보고 있음.

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5. 직원 셀프 서비스 (Self-Service)

• Xero Me 앱을 통해 직원이 모바일로 근무시간 입력, 연차 확인, Payslip 다운로드 가능
• MYOB은 MYOB Team 앱 설치가 필요하며, 기능 제한적 (특히 연차 자동 누적 기능은 미흡)

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6. BAS 자동 신고

• Xero는 BAS 보고서를 자동 생성하며, GST 관련 수치는 거래 내역에서 자동 반영됩니다. “File with ATO” 버튼으로 ATO에 직접 제출 가능
• MYOB은 BASLink 기능을 통해 반자동으로 제출하지만, 사용자가 수치를 수동 확인해야 함

📌 Xero의 BAS 자동화 장점:

BAS 제출 마감일이 다가오면 Xero가 알림을 보내주고, 클릭 몇 번으로 ATO에 직접 신고까지 완료 가능

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✅ 총평: 어떤 사용자가 어떤 회계앱을 선택해야 할까?

회계 비전공, 소규모 사업자	✅ Xero	직관적 인터페이스, 완전 자동화, 모바일 지원
회계 경험 있는 관리자/회계사	✅ MYOB	전통적인 메뉴 구성, 상세 설정 가능
프리랜서/직원 없는 개인사업자	🔄 Rounded	급여 기능은 없음, 간단한 소득 추적 전용

 

4. 회계앱을 이용한 BAS 자동 신고 방법 (Xero & MYOB 실무 기준 완전 정리)

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🔹 Xero에서 BAS 자동 신고하는 방법 (실무 가이드)

✅ Step-by-Step 안내

1. ATO 연결 및 인증
   • 메뉴: Settings > Connected Services > ATO
   • ATO Access Manager에서 Xero의 Software ID를 등록하면 STP와 BAS 전송이 가능해집니다.
   • 사업자의 ABN과 사업자 이름이 Xero와 ATO에 동일하게 등록되어 있어야 합니다.
2. GST 등록 상태 확인
   • 메뉴: Accounting > Advanced > Tax rates
   • 비즈니스가 GST 등록(BAS Lodger) 상태인지 확인
   • 거래별로 GST 코드가 정확히 적용되어야 자동 집계가 정확하게 됩니다.
     (예: GST 10%, GST Free, BAS Excluded 등)
3. Activity Statement 접근
   • 메뉴: Reports > Activity Statement
   • 보고기간은 자동으로 인식되며, ‘Quarterly’ 또는 ‘Monthly’로 설정 가능
   • 각 항목은 거래 내역 기반으로 자동 계산됩니다.
4. 항목별 자동 계산 확인
   • GST on Sales (1A), GST on Purchases (1B), PAYG Withholding 등 자동 반영
   • 필요 시, 항목별 수기 조정도 가능
   • BAS에 포함할 Pay Run(급여 신고) 내용도 자동으로 연동됨
5. ATO로 제출 (File with ATO)
   • 검토 완료 후, “File with ATO” 버튼 클릭
   • 인증된 사용자(Owner 또는 Agent 권한)만 제출 가능
   • 제출 후 확인 메일과 ATO 수신 확인 자동 저장됨

📌 중요 팁:

BAS 제출 직전에는 GST 세금 코드 적용 여부와 Reconciliation 상태(계정 조정 완료 여부)를 꼭 확인하세요. 누락된 거래가 있다면 BAS가 정확하지 않을 수 있습니다.

 

✅ Xero BAS 자동 신고의 장점 요약

 

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🔹 MYOB에서 BAS 신고하는 방법

✅ Step-by-Step 안내

1. BASLink 메뉴 접근
   • 메뉴: Accounts > BASlink
   • 초기 설정에서 BAS 항목 매핑(BAS Codes to Accounts)을 수동으로 지정해야 합니다.
2. GST 및 PAYG 설정 확인
   • MYOB에서는 계정과 GST 코드를 수동으로 매칭해야 하므로, 설정 오류가 발생할 수 있음
   • 특히 여러 개의 GST 코드나 Manual journal을 사용한 경우, 자동 계산 누락이 발생할 수 있습니다.
3. Activity Statement 작성
   • 각 항목에 대해 직접 숫자 검토 → 반자동 계산
   • 제출 전 반드시 ‘Review Summary’ 단계에서 모든 항목 수치 검토
4. ATO 제출
   • 최신 버전에서는 MYOB에서 직접 ATO에 전송 가능
   • 단, Software ID 등록이 별도로 필요하고, 로그인 절차가 복잡함

 

✅ MYOB BAS 신고 특징

🧾 Xero와 MYOB BAS 신고 비교 요약

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✅ 마무리 팁

회계 초보자라면 BAS 자동화가 잘 되어 있는 Xero를 추천합니다.

MYOB은 정밀한 회계 설정이 가능하나, 자동화보다는 회계사와 병행 사용에 적합합니다.

BAS 제출 전에 반드시 모든 거래가 Bank Reconciliation 완료 상태인지 확인해야 정확한 보고가 가능합니다.

 

 

5. 회계 초보자를 위한 프로그램 추천 (Beginner-Friendly Accounting Apps)

 

회계를 처음 접하는 소규모 사업자, 프리랜서, 1인 창업자에게는 복잡한 세무 용어와 절차 자체가 부담입니다.
하지만 요즘은 자동화 중심의 클라우드 회계앱을 통해 전문가 없이도 세무·회계 업무를 직접 처리할 수 있습니다.

아래는 회계 초보자에게 가장 적합한 대표 회계앱 3가지의 비교입니다.

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✅ Xero — 회계 초보자도 안심하고 쓸 수 있는 가장 범용적인 앱

주요 기능 요약:

• 급여(Payroll), 연금(Super), STP, BAS 신고까지 완전 자동화
• 직원 등록, Payslip 전송, 연차관리 기능 포함
• ATO와 직접 연동 → 클릭 한 번으로 세금 신고 가능
• 모바일 앱(Xero Me)으로 직원 셀프서비스 제공

장점:
✔️ 회계 지식이 없어도 메뉴가 직관적
✔️ 자동 계산 기능이 탑재되어 실수 예방
✔️ 클라우드 기반 → 언제 어디서나 접근 가능

단점:
❗ 기본 요금제가 다소 높은 편 (월 $65~)
❗ Super 자동 송금 기능은 Premium 플랜 필요

추천 대상:

• 급여 지급이 필요한 직원 1~10명 규모의 소규모 사업자
• BAS, STP, Super 신고를 혼자 해결해야 하는 개인사업자

💬 실제 사용 예:

카페나 미용실을 운영하는 소상공인이 직원 2~3명 관리하면서 BAS와 급여 신고를 매 분기마다 혼자 처리해야 할 때 최적의 솔루션입니다.

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✅ Rounded — 프리랜서 및 1인 기업에 최적화된 초간단 회계앱

주요 기능 요약:

• 급여 기능 없음 (직원 없는 사업자 전용)
• 소득/지출 자동 분류, 송장(Invoicing), 수입 추적 기능 탑재
• BAS, 소득세 리포트 자동 작성

장점:
✔️ 매우 간단한 인터페이스 → 회계 비전공자도 바로 사용 가능
✔️ 은행 계좌 연결 시 자동으로 거래 수집
✔️ 세금 예치(Tax Savings) 기능도 제공

단점:
❗ 직원이 있는 사업자에게는 부적합
❗ BAS 자동 제출은 지원하지 않음 (보고서 추출만 가능)

추천 대상:

• 디자이너, 개발자, 영상 편집자, 온라인 판매자 등 프리랜서
• 별도 회계사 없이 1인 운영을 하는 사람

💬 실제 사용 예:

ABN을 가진 유튜버나 인플루언서가 소득 관리 및 GST 리포트를 자동 생성하여 연말에 회계사에게 제출하는 용도

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✅ MYOB — 전문가 또는 복잡한 구조의 비즈니스에 적합

주요 기능 요약:

• 급여(Payroll), Super, BAS, 재고관리까지 전반적인 회계 시스템 탑재
• BASLink, STP, 복잡한 수당 계산, 부서별 회계 분류 가능

장점:
✔️ 고급 회계 설정 가능 (다양한 계정/세금 항목 세분화)
✔️ 재고, 프로젝트 관리 기능이 강력
✔️ 회계사/세무사와 공유 기능 탁월

단점:
❗ UI가 복잡하고 초보자에겐 진입 장벽이 있음
❗ 기능에 따라 요금이 상승하며, 모바일 앱 사용성이 떨어짐

추천 대상:

• 5인 이상의 직원과 재고를 보유한 소매점
• 회계사와 협업하면서 내부 회계를 직접 보고하는 중소기업

💬 실제 사용 예:

건축 자재 매장이나 전기 공사 업체처럼 직원과 재고, 프로젝트가 동시에 운영되는 사업체

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✅ 요약 비교표

회계 완전 초보	✅ Xero	급여·세금 신고 자동화, 쉬운 UI
프리랜서 / 1인 기업	✅ Rounded	급여 기능 없음, 초간단 리포트 중심
전통적인 오프라인 업종	✅ MYOB	고급 회계 기능 탑재, 세무 전문가용

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6. 최종 요약 (Final Wrap-up)

✅ Xero는 회계 초보자도 급여, BAS, STP를 스스로 처리할 수 있는 완전 자동화 회계앱입니다.
✅ MYOB은 전통적인 기업 운영에 강하지만, 일정 수준의 회계지식이 필요합니다.
✅ Rounded는 직원 없이 1인 사업체에게 가성비 좋고 사용도 간단합니다.
✅ 어떤 회계앱을 선택하든, 자신의 사업 구조와 세무 필요성에 맞게 선택하는 것이 핵심입니다.

✨ 회계사가 필요 없는 세상을 만드는 것이 바로 클라우드 회계앱의 목적입니다.
“내가 바로 내 사업의 회계담당자!” 라는 마음으로 시작해보세요.

 

 

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출처: https://awesomenewworld.tistory.com/entry/호주-회계앱-추천-3가지-초보자도-쉽게-사용하는-회계-프로그램-가이드 [Awesome New World:티스토리]